Der 'Mediacake' ist die zentrale Sammlung aller Dateien, die auf der Webseite verwendet werden oder sich auf dem Webspace befinden. Dateien lassen sich kategorisieren und können mit Meta-Informationen versehen werden.  

Den Mediacake erreicht man über das Mediacake-Symbol in der Toolbar am linken Rand des Browser-Fensters.

Darstellung

Der Mediacake kann in einer schmalen und breiten Variante dargestellt werden.  Zwischen den zwei Varianten kann über das Listensymbol rechts oben umgeschaltet werden. Einige der im Folgenden genannten Funktionen stehen nur in der breiten Variante zur Verfügung.

Kachelansicht und Listenansicht

Dateien im Mediacake können in der breiten Ansicht in einer Listen und Kachelansicht dargestellt werden.

Vorschau

Bilddateien können in einer Vorschau geöffnet werden indem sie mit einem Mausklick markiert werden und die Leertaste gedrückt wird. Ein weiterer Druck auf die Leertaste schließt die Vorschau wieder. 

Dateien hinzufügen 

Alle Dateien, die auf der Webseite verwendet werden, werden automatisch zum Mediacake hinzugefügt. Wird also etwa ein Bild direkt vom Explorer/Finder aus in den Contentbereich der Webseite gezogen, wird es auch im Mediacake abgelegt. 

• Bilder im Explorer (Windows) oder Finder (Mac) auswählen und per Drag&Drop
  auf das Mediacake-Fenster ziehen
• Für jede Datei erscheint ein Ladebalken. Wechselt dieser auf Grün, war der Upload erfolgreich. Ein roter Ladebalken zeigt einen fehlgeschlagenen Upload an. Der Upload muss in diesem Fall wiederholt werden.
• Wenn Sie Dateien hochladen, deren Dateinamen bereits im Mediacake existieren, können Sie die Option umbenennen oder überschreiben wählen. Mit der Standardoption 'umbenennen' erstellt der Mediacake eine zweite Datei, verwenden Sie 'überschreiben', so können Sie die bereits vorhandene Datei ersetzen (die Datei wird überall, wo Sie auf der Webseite bereits verwendet wird, ersetzt!)

Metadaten ändern 

Dateien können mit Metadaten ausgestattet werden. So kann bei einem Bild beispielsweise der Fotograf oder ein Beschreibungstext angegeben werden. Dieser Inhalt ist vor allem für Suchmaschinen (SEO) relevant. 

• Bei der betreffenden Datei auf das Stift-Symbol klicken
• Gewünschte Daten eintragen 
• Speichern
  

Bildfokus setzen 

Werden Bilder auf der Website als Hintergrundbilder verwendet - beispielsweise im Header - so ist es schwer den genauen Bildausschnitt zu wählen, da sich dieser nach der Breite des Fensters richtet.
Um trotzdem immer einen bestimmten Teil eines Bildes in der Mitte de Bildausschnitts zu positionieren, kann in den Metadaten auch ein Fokuspunkt gesetzt werden.

Dateien löschen

Dateien können nur dann gelöscht werden, wenn sie auf der Webseite nicht mehr verwendet werden und sich in keiner Kategorie befinden. Sind Dateien noch auf der Webseite eingebunden, müssen diese zuerst aus dem Inhalt entfernt werden.

• Bei der betreffenden Datei auf das Papierkorb-Symbol klicken
• Löschen bestätigen

Dateien suchen

Oberhalb der Dateiliste befindet sich ein Suchenfeld über welches der Mediacake durchsucht werden kann. 

Dateien werden nicht nur nach ihrem Dateinamen, sondern auch nach den hinterlegten Metadaten durchsucht. Außerdem werden Kategorie-Namen berücksichtigt. 

Kategorien anlegen

Im linken Teil des Mediacakes befindet sich die Kategorie-Leiste.

• Den Button 'Neue Kategorie' an die gewünschte Stelle ziehen
• Die neue Kategorie mit Doppelklick bearbeiten und umbenennen

Dateien kategorisieren

Dateien werden automatisch in der Kategorie abgelegt, welche zum Zeitpunkt des Uploads aktiv war. Zusätzliche Kategorien können wie folgt hinzugefügt werden:

• Datei beim anklicken, festhalten und auf die gewünschte Kategorie ziehen
• Kategoriename erscheint bei der betreffenden Datei

Dateien aus Kategorien entfernen

• Auf das Löschen-Symbol ('x') neben dem Kategorienamen klicken

• Der Kategoriename verschwindet

Herausfinden welche Dateien auf einer Seite verwendet wurden

Links oberhalb der Kategorieansicht kann in der breiten Ansicht auf die Seitenansicht umgeschalten werden. Bei einem Klick auf eine Seite werden nur jene Dateien angezeigt die auf dieser Seite verwendet wurden.